Digitalización de la
gestión de EPIs y
sistemas anticaídas
Partner oficial de Wobyk
Con la plataforma Wobyk, de la que somos partner oficial, transformamos la forma en que las empresas gestionan sus EPIs y sistemas anticaídas. La digitalización permite centralizar la información, automatizar avisos de caducidad y tener un control total sobre equipos, revisiones y documentación.
¿Por qué digitalizar la gestión de EPIs y sistemas anticaídas?
La gestión manual con hojas de cálculo o registros en papel suele generar errores, retrasos y pérdida de información. Al digitalizar con Wobyk, las empresas garantizan el cumplimiento normativo con registros siempre actualizados, obtienen una trazabilidad completa de cada equipo desde su entrega hasta su retirada, reducen los errores humanos frente a la gestión tradicional, ahorran tiempo y recursos en inspecciones y auditorías y, además, disponen de toda la información centralizada y accesible desde cualquier dispositivo.
Todo lo que necesitas para Gestionar tus EPIs
Inventario digital de EPIs
Todos los equipos centralizados en un registro único y actualizado.
Control de caducidad
Alertas automáticas para renovaciones y sustituciones.
Registro entrega de EPIs
Asignación de EPIs a cada trabajador y registro de entrega.
Revisiones y mantenimiento
Planifica, ejecuta y controla inspecciones periódicas fácilmente.
Documentación asociada
Sube manuales, certificados y fichas técnicas de cada equipo.
Informe de estado
Consulta en segundos la situación y disponibilidad de los EPIs.
Creación de kits de EPIs
Asigna conjuntos de EPIs a mochilas, maletas o contenedores.
Tag con QR dinámico
Escanea y accede a toda la información del EPI.
Lectura pública o privada
Decide quién puede acceder a la información de cada EPI.
Implantación de Wobyk con Huma Safety
En Huma Safety no solo suministramos e instalamos sistemas de seguridad en altura, también ayudamos a las empresas a digitalizar sus procesos gracias a la plataforma Wobyk de manera personalizada. Nos encargamos de configurar la plataforma según tus necesidades, importar la información inicial de tus equipos y formar a tu equipo para que la gestión digital sea ágil, eficiente y sencilla desde el primer día.
Identifica
Te proporcionamos etiquetas especialmente diseñadas y adaptadas a las necesidades específicas de cada activo, con códigos personalizados para su identificación y seguimiento.
Configura
Crea y configura tus etiquetas en la plataforma, podrás introducir toda la información que necesites sobre el activo, creando alertas de revisión o mantenimiento.
Accede
Escaneando el código QR tendrás siempre disponible toda la información al alcance de tu mano, como su estado, revisiones, manuales, etc.
Partner oficial de Wobyk
En Huma Safety ayudamos a las empresas a digitalizar la gestión de EPIs y sistemas anticaídas implantando la plataforma Wobyk. Configuramos la aplicación a medida de tus necesidades, centralizamos toda la información en un único sistema y facilitamos el control de revisiones, caducidades y entregas.
Como partners oficiales de Wobyk, ponemos a tu disposición condiciones exclusivas y un servicio de implantación integral para que tu empresa dé el salto a la gestión digital de la seguridad.
Plataforma para digitalizar la gestión de EPIs y líneas de vida, revisiones, caducidades y documentación.
Preguntas frecuentes sobre digitalización de EPIs con Wobyk
¿Qué es un software de gestión de EPIs y para qué sirve?
Un software de gestión de EPIs es una plataforma digital que centraliza el inventario, la entrega y el control de caducidad de los equipos de protección individual. Permite registrar revisiones, generar alertas automáticas y conservar la documentación necesaria para auditorías. Con este sistema las empresas cumplen la Ley de PRL, evitan el uso de EPIs caducados y garantizan la seguridad de los trabajadores.
¿Cómo controlar la caducidad de los EPIs en una empresa?
La caducidad de los EPIs se determina siempre a partir del manual del fabricante, que indica la vida útil y condiciones de uso. Para cumplir la Ley de PRL y el Reglamento (UE) 2016/425, es clave registrar esa información en un software de gestión de EPIs. Con Wobyk puedes configurar alertas automáticas antes del vencimiento, controlar entregas y planificar reposiciones a tiempo, evitando que los trabajadores utilicen equipos caducados y asegurando trazabilidad y cumplimiento normativo.
¿Qué ventajas tiene registrar la entrega de EPIs a los trabajadores?
Registrar la entrega de EPIs es un requisito legal según la Ley de PRL y garantiza que cada trabajador recibe el equipo adecuado para su protección. Digitalizar este proceso evita pérdidas de documentos en papel, asegura trazabilidad completa y facilita auditorías. Además, permite controlar qué empleado tiene asignado cada EPI, cuándo lo recibió y cuándo debe renovarse, reduciendo riesgos y optimizando la gestión de seguridad laboral.
¿Se pueden revisar y mantener los EPIs desde la plataforma?
Sí. Con un software de gestión de EPIs como Wobyk puedes programar revisiones periódicas, asignar checklists personalizados y registrar cada inspección directamente desde el móvil o el ordenador. Además, el sistema guarda el historial completo de mantenimiento de cada EPI, incluyendo fechas, responsables y resultados, lo que asegura trazabilidad y facilita auditorías. Así garantizas que ningún trabajador utilice un EPI caducado o en mal estado, cumpliendo con la normativa de PRL.
¿Qué tipo de documentación se puede asociar a cada EPI?
Cada EPI debe ir acompañado de su manual de uso del fabricante, que especifica limitaciones, condiciones de empleo y periodicidad de revisión. También es fundamental almacenar la ficha técnica, los certificados de calidad y ensayos de conformidad, y cualquier documento relacionado con la normativa de seguridad aplicable. Un software de gestión de EPIs permite centralizar toda esta documentación, mantenerla siempre accesible y evitar riesgos derivados de información incompleta o caducada.
¿Cómo funciona la identificación de EPIs mediante etiquetas con QR dinámico?
La identificación con etiquetas de QR dinámico permite vincular cada EPI a un código único y resistente ya colocado en el equipo. Al escanearlo con el móvil, cualquier trabajador accede a información básica como estado o caducidad, mientras que los usuarios autorizados consultan datos avanzados como revisiones, documentación y trazabilidad completa. Esta tecnología garantiza un control ágil, seguro y sin errores en la gestión de EPIs.
¿Cómo importar todos mis EPIs desde Excel al software de gestión?
Con la función de importación masiva mediante archivos CSV, puedes cargar todos tus EPIs desde una hoja de cálculo sin necesidad de introducirlos manualmente. El sistema permite importar en bloque datos como nombre del EPI, número de serie, fecha de caducidad, ubicación, responsable asignado o documentación asociada. Así, en pocos minutos, tu inventario pasa de Excel a una gestión digital centralizada, ahorrando tiempo y reduciendo errores. documentación y trazabilidad completa. Esta tecnología garantiza un control ágil, seguro y sin errores en la gestión de EPIs.
¿Puedo dar de alta cualquier tipo de EPI con la información que necesite?
Sí. En Wobyk puedes registrar cualquier tipo de EPI independientemente de la información que requiera tu empresa. Gracias a los campos personalizados, el software se adapta a tu inventario: desde datos básicos como número de serie, caducidad o responsable, hasta información avanzada como garantías, fechas de revisión, certificaciones o manuales de uso. De esta forma, no pierdes detalle y mantienes una trazabilidad completa de todos tus EPIs.
